BAB I

PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang

Saat ini semua orang hidup dengan menggunakan teknologi.salah satu teknologi yang paling banyak digunakan adalah komputer. Salah satu program komputer yang sangat dibutuhkan adalah perangkat lunak (software) pengolah angka. Perangkat pengolah angka yang banyak digunakan saat ini adalah  Microsoft Excel. Dalam makalah ini, excel dikaitkan dalam bisnis dunia bisnis dan perusahaan. Tanpa mengecilkan pengaruh TIK di bidang lain, bidang pembelajaran mendapatkan manfaat lebih dalam kaitannya dengan kemampuan TIK mengolah dan menyebarkan informasi.

Microsoft Excel banyak digunakan oleh perusahaan atau bisnis untuk mengolah data-data mereka. Hal ini dikarenakan cukup banyak fasilitas yang bisa digunakan perusahaan atau bisnis dalam Microsoft Excel. Memakai fasilitasnya pun tidak terlalu sulit.

Maka dari itu penulis akan mencoba mengulas beberapa fungsi atau kegunaan Microsoft Excel bagi perusahaan atau bisnis.

B. Rumusan Masalah

            Berdasarkan latar belakang diatas dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:

1.      Apakah itu Microsoft Excel?

2.      Bagaimanakah penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel?

3.      Apa sajakah peran Microsoft Excel bagi perusahaan dan bisnis?

C. Tujuan Penelitian

            Sejalan dengan permasalahan penelitian yang telah dikemukakan diatas,

maka karya ilmiah ini bertujuan untuk:

1.      Memperkenalkan microsoft Excel

2.      Menjelaskan bagaimana cara-cara pemakaian Jenis-jenis fungsi pada microsoft Excel

3.      Menjelaskan manfaat microsoft Excel dalam perusahaan dan bisnis

D. Manfaat Penelitian

            Adapun manfaat penelitian ini adalah:

1.      Agar lebih memahami tentang microsoft excel dan manfaatnya.

2.      Bagi perusahaan, lebih menyadari tentang kegunaan Microsoft Excel agar lebih mempermudah usaha.

3.      Bagi pelajar termasuk penulis sendiri bahwa Microsoft Excel banyak kegunaannya dan berguna nantinya.

BAB II

PEMBAHASAN

A.   Sejarah awal Microsoft Excel

             Microsoft Excel adalah salah satu software jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain). Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

             Software type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah MicrosoftExcel2004.

             Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sellainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain dapat menyelesaikan berbagai perhitungan yang rumit, Excel juga memiliki beragam fasilitas yang dapat digunakan untuk mengoptimalisasi penerapannya dalam bisnis yaitu dengan program pembuatan grafik yang juga tersedia di dalamnya. Dengan grafik, data yang ada dapat direpresentasikan secara visual dengan lebih efisien ketimbang dengan sekumpulan angka-angka semata.

B. Perkembangan microsoft excel

1.      Tahun 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.

2.      Tahun 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya.

3.      Tahun 1992 adalah versi yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan

4.      Tahun 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook.

5.      Tahun 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.

6.      Tahun 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.

7.      Tahun 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML.

8.      Tahun 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).

C. Dasar-dasar Penggunaan Microsoft Excel

             Sebelum menjalankan microsoft excel, kita harus mengetahui dasar-dasar Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.

             Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows 3.1  Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.
Sedangkan pada Windows 95/98/2000/Millenium, caranya click tombol Start, lalu pilih Programs, kemudian sorot dan click Microsoft Excel (lihat gambar dibawah ini). Atau jika sudah terdapat icon Microsoft Excel, maka icon tersebut dapat langsung di click dua kali untuk mengaktifkan program Microsoft Excel.

D. Mengenal Spreadsheet

Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah :

1.      Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas:
Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help

2.      Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.

3.      Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan desimal dll.

4.      Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif, sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada

5.      Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalam contoh diatas, sel yang aktif adalah sel A3 artinya terletak diperpotongan antara kolom A dan baris ke-3.

6.      Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet. Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.

E. Tampilan Layar Excel

a)      Area Worksheet

             Menempati bidang yang paling besar, area worksheet terletak di tengah-tengah layar dan merupakan tempat dimana output tampilan dari aktifitas kita ditampilkan di sini. Aktifitas yang dimaksud dapat berupa, misalnya : memindahkan pointer, menyisipkan atau menghilangkan suatu baris/kolom, menghapus data pada suatu sel atau range, dan lain sebagainya.

b)      Indikator/Penunjuk Status

             Penunjuk status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam penunjuk status ini terdapat informasi mengenai keterangan perintah yang Anda sorot dari menu. Jika tidak ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready yang artinya Excel siap menerima perintah.
Status indikator muncul saat Anda menekan tombol-tombol tertentu atau pada saat Microsoft Excel melaksanakan sejumlah perintah tertentu.

c)      Ukuran

             Lembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256 kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,….Z dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu BA, BB.. lalu CA, CB ..begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan jumlah baris sebanyak 16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst. hingga angka 16384.

d)     Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), Range

             Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi atau koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan  antara kolom C dan baris ke 10
Sel Aktif adalah sebuah sel yang Anda gunakan saat itu. Perbedaan antara sel aktif dengan sel-sel lainnya ialah, pada sel aktif Anda dapat melakukan sejumlah aktifitas, sementara pada sel-sel lainnya tidak bisa. Untuk mengaktifkan sel lain sebagai sel aktif, Anda harus memindahkan dan meng-klik pointer ke suatu sel tertentu. Dalam suatu lembar kerja hanya ada satu sel saja yang berfungsi sebagai sel aktif. Lokasi sel yang aktif ditampilkan dalam lajur rumus .

             Penunjuk berfungsi sebagai Pointer. Sel yang ditunjuk atau disorot oleh pointer disebut sebagai sel aktif. Sel aktif ditandai dengan kotak empat persegipanjang. Dalam gambar 3 di atas, sel yang aktif adalah B3. Posisi sel B3 tertulis pada kotak lokasi sel (perhatikan : letaknya di depan lajur rumus). Worksheet Area adalah tempat yang menampilkan lokasi sel atau range yang aktif.

             Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel secara cepat. Pada umumnya grafik akan memudahkan kita untuk melihat gambaran suatu perbandingan akan serangkain data yang ada.

F. Fasilitas pada Microsoft Excel

Menggunakan Rumus (Formula) dan Fungsi Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Beberapa operator yang sering digunakan adalah; (+) Penjumlahan, (-) Pengurangan, (*)Perkalian, (/) Pembagian, (^) Perpangkatan, (%) Persentase. Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

            Cara menulis rumus :

1.      Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung :

a.) Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan b.) Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter. Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

2.      Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel:

a.) Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan         b.) Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter. Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

3.      Menulis rumus dengan bantuan mouse :

a.)    Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan

b.)     ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4 c. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5 d. Tekan tombol enter. Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamt sel.